По легенде в здании Термозаготовительного участка произошло короткое замыкание, которое привело к возгоранию. Обнаружив задымление, сотрудники имитировали сработку автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и провели эвакуацию работников участка.
К месту условного пожара незамедлительно прибыли подразделения пожарно-спасательных частей № 78 г.Донской, мкр.Северо-Задонск и №25 г.Новомосковск (резерв). Перед огнеборцами стояла задача ликвидировать пожар в кратчайшие сроки, а также спасение и эвакуация пострадавшего, по легенде находящегося в задымленном помещении.
По прибытию на место пожара был организован штаб по тушению.